如何策劃好一場活動？策劃線下活動保姆級攻略。

?籌備期：
1??確定活動幾要素及形式
-如面向消費者品牌宣傳/營銷類活動則要先進行資源摸盤，溝通其他資源方，尋求合作機會后確認預算、時間、場地、人群；
-如內部沙龍/峰會/論壇則要先確認需舉辦活動的時間周期、場地、嘉賓名單、預算等；
2??活動環節及流程設計
確定活動主題，梳理活動核心要點并規劃活動內容，重點考量：產品結合方式與露出效果/活動體驗感與趣味性
3??活動物料設計制作
-線上：活動相關文案的撰寫、輸出海報/活動KV/邀請函/倒計時等宣傳素材
-線下：溝通線下落地所需要物料制作，如桌椅/LED/美陳/水牌/背景板等
4??多方溝通
-場地  踩點測量確定具體落地位置陳列、溝通接電、進場撤場時間等等
-合作  商務談判溝通對投合作做好活動、低成本共創
-內部  溝通公司內部人員現場支撐活動；
-傳播  提前溝通媒體、KOL/KOC、電視臺等傳播平臺為活動聲量助力；
-人員  提前確認好演繹人員名單（彩排）
-邀約  做好邀請函進行活動邀約
5??活動落地Rundown
做活動一定要寫Rundown，簡單明了
并且要寫詳細，具體到時間、環節、內容、注意點

?執行期
1??活動流程表
寫出活動時間段對應的環節及具體人員安排，按照流程表走可以避免現場慌亂。但也要準備好PlanB，以防萬一。
2??物料進場撤場搭建
監督供應商進行現場搭建并驗收成果，按照效果圖盡量1：1恢復場地美貌；
3??跟進各個環節
全程把控節奏，按照流程表Cue環節，及時溝通及時調整，保證萬無一失，遇特殊情況，啟動PlanB；
4??社群運營
借助線下活動，建立線上社群，并進行維系，為后續活動做足準備，針對優質用戶進行集中發力；
5??線上傳播
配合拍攝傳播素材，進行二次曝光，做大活動聲量。
?復盤期
-活動數據復盤：參與人數、曝光率、轉化率等
-總結亮點與不足，歸納經驗，對比預期VS實際